ICDL3 - آموزش کامپیوتر گام به گام ( 3 ) آموزش Microsoft Word

[SanBoY]

- حذف(Delete) :

براي حذف كردن يك ستون و يك رديف و يا يك خانه از منوي Table زير منوي Delete ميتوان استفاده كرد.

- شكستن جدول (Break Table) در طور صفحه:

رديفي كه ميخواهيد در صفحه بعد ظاهر شود كليك كنيد و Ctrl+Enter را بفشاريد.

[SanBoY]

- تكرار تيتر اصلي در جدول ( Heading ) :

قبل از دانستن اين نكته بايد بدانيد كه در يك جدول بالاترين رديف بعنوان تيتر اصلي در نظر گرفته ميشود. حال اگر ميخواهيد اين تيتر اصلي جدول در تمامي صفحات ( هنگامي كه جدول در چند صفحه پشت سرهم تايپ ميشود) تكرار شود كافيست تا مكان نما را روي تيتر اصلي قرار داده و از منوي Tableروي زير منوي Heading كليك نمائيد اين عمل موجب خواهد شد كه اين تيتر اصلي در تمامي صفحات جداول پشت سر هم تكرار گردد.


- جداكردن يك جدول به دو جدول مستقل ( Split Table ) :

براي جدا كردن Table به دو قسمت جايي را كه ميخواهيد اولين جاي Table دوم باشد كليك و بلوك كنيد در منوي Table زير منوي Split Table را انتخاب كنيد.

[SanBoY]

مفهوم ماكرو


- مفهوم ماكرو (Macro):

ماكرو ها برنامه هاي كوچكي هستند كه براي خودكار كردن وظايف تكراري بكار ميروند.

- ذحیره ( ضبط ) و اجراي ماكروها :

ذخیره ماكروها شبيه به ضبط يك نوار از تمام مراحلي است كه براي انجام يك وظيفه اجرا ميكنيد با اين وجود، ضبط كننده ماكرو داراي بعضي از محدوديت هاست براي جابجايي نقطه درج ، نمي توان از ماوس استفاده كرد، زيرا ضبط كننده ماكرو، جابجايي هاي ماوس را ضبط نمي كند. به جاي استفاده از ماوس براي انتخاب ، كپي يا جابجايي عناصر توسط كليك يا درگ كردن ، بايستي از صفحه كليد استفاده كنيد. با اين وجود، هر جابجايي ماوس كه منوها ، دكمه ها و فرمانها را فعال ميكند، ضبط ميشود.

براي ضبط و ذخیره يك ماكرو مراحل زير را انجام دهيد :

1- از منوي Tools زير منوي Macro و سپس گزينهnew Record Macro را انتخاب كرده يا روي REC در نوار وضعيت دابل كليك كنيد. كادر محاوره اي Record new Macro ظاهر ميشود.

2- در كادر Macro Name نامي را براي ماكرويي كه ميخواهيد ضبط كنيد تايپ نمائيد بخاطر داشته باشيد بين كاراكترهاي تايپ شده نبايد فضاي خالي وجود داشته باشد يا از نمادها استفاده كنيد.

3- براي تعيين ماكرو به يك نوار ابزار يا منو روي Toolbars كليك كنيد هنگامي كه كادر محاوره اي Customize ظاهر ميشود از برگ نشان Command گزينه Macros را انتخاب كنيد از كادر روبرويي Command گزينه A normal. New Macros. Macro را درگ كرده و بر روي يكي از نوار ابزارها جاي دهيد. در صورتي كه بخواهيد از كليد ميانبر استفاده كنيد در Press New Shortcut Key كليد ميانبر خود را تعريف نموده كه معمولاً از كليد تركيبي Alt استفاده كنيد بهتر است سپس روي دكمه Assign كليك كنيد.

4- مراحل را انجام داده ، فرمانها را انتخاب كرده و دستوراتي را براي اجراي وظيفه اي كه ماكرو را ايجاد مي كنند ، وارد كنيد. ضبط كننده ماكرو آنها را همانطور كه شما انجام ميدهيد ضبط مي كند. نوار ابزار Stop Recording روي صفحه ظاهر مي شود و اشاره گر ماوس داراي يك نوار كاست كوچك است كه به آن ضميمه شده است. مانند يك ضبط نوار ، ميتوان ضبط ماكرو را بطور موقتي متوقف كرده و سپس از محل قطع، ادامه داد. براي قطع موقتي ضبط ، روي دكمـــه Pause Recording از نوار ابزار Stop Recording كليك كنيد. براي ادامه ضبط، روي همان دكمه كليك كنيد. قطع موقت سبب عدم ضبط بخشي از ماكرو نخواهد شد.

5- هنگامي كه كار تمام شد و ميخواهيد ضبط را قطع كنيد روي دكمه Stop Recording در نوار ابزار Stop Recording كليك كنيد براي اجراي ماكرويي كه ايجاد كرده ايد يكي از كارهاي زير را انجام دهيد :

• روي دكمه اي كه به نوار ابزار اضافه كرده ايد كليك كنيد.

• كليد هاي تركيبي كه بصورت كليد ميانبر ايجاد كرده ايد را فشار دهيد.

• كليد هاي ALT+F8 را فشار دهيد تا كادر محاوره اي Macros ظاهر شود نام ماكرو مورد نظر را انتخاب كرده و سپس روي Run كليك كنيد.

• از منوي Tools زير منوي Macro و سپس گزينه Macros را انتخاب كنيد تا كادر محاوره اي Macros ظاهر شود نام ماكرويي كه ميخواهيد بكار ببريد را انتخاب كرده و سپس روي Run كليك كنيد.

• براي حذف ماكرو ميتوانيد كليد هاي ALT+F8 را فشار دهيد تا كادر محاوره اي Macros ظاهر شود نام ماكرو مورد نظر را انتخاب كرده و سپس روي Delete كليك كنيد.

[SanBoY]

كار با شيوه ها - Style

شيوه هاي Word امكان داشتن قدرت و قابليت انعطاف در هنگام قالب بندي مدرك را ارائه ميدهند.

- تعيين شيوه براي متن :

براي تعيين يك شيوه پاراگرافي براي چندين پاراگراف ، پاراگرافها را انتخاب كنيد. براي تعيين يك شيوه پاراگرافي براي يك پاراگراف ، مكان نما را در محلي از پاراگراف قرار دهيد براي تعيين يك شيوه كاراكتري ، متن مورد نظر را انتخاب كرده و سپس اعمال زير را انجام دهيد:

1- در نـــوار ابزار Formatting روي فلش رو به پائين Style كليك كنيد تا ليستي از شيوه هاي قابل دسترس با نام هر شيوه كه در قلم شيوه نمايش داده شده است را مشاهده كنيد. نمادهاي موجود در ليست نيز نشان ميدهند كه شيوه يك شيوه پاراگرافي يا كاراكتري است و ضمناً اندازه قلم و ترازبندي آن را نمايش ميدهند.

2- شيوه مورد نظر را با كليك كردن روي نام آن ، انتخاب كنيد. شيوه به متن مشخص شده اعمال ميشود.

3- البتــه شما ميتوانيد از كليد هاي تركيبي Ctrl+Shift+S و استفاده از كليد هاي Arrow Key و زدن Enter شيوه مورد نظر خود را انتخاب و اعمال نمائيد.

- ايجاد و اعمال يك شيوه جديد :

شمامحدود به استفاده ازشيوه هاي تعريف شده Word نيستيد. براي تعريف يك شيوه مراحل زير را انجام دهيد:

1- از منوي Format روي زير منوي Style كليك كنيد.

2- روي دكمه New كليك كنيد. كادر محاوره اي New Style ظاهر ميشود.

3- گزينه هاي شيوه را بصورت زير تنظيم كنيد:

• در كادر متن Name نام شيوه جديد را وارد كنيد.

• از ليست بازشو Style Type ، انتخاب Paragraph را برگزينيد.

• اگر ميخواهيد شيوه جديد بر اســاس يك شيوه موجود باشد، روي فلــش بازشو Based on كليك كرده و شيوه پايه مورد نظر را از ليست انتخاب كنيد.

• اگر ميخواهيد شيوه جديد، بخشي از الگويي باشد كه مدرك جاري بر اساس آن است، گزينه Add to Template را انتخاب كنيد. اگر اين گزينه را انتخاب نكنيد، شيوه جديد فقط در مدرك جاري قابل دسترس خواهد بود.

• اگر ميخواهيد تغييرات قالب بندي بطور مستقيم به پاراگراف هاي قالب بندي شده با اين شيوه ارائه شوند، گزينه Automatically Update را انتخاب كنيد( فقط براي شيوه هاي پاراگرافي قابل دسترس است) تا بطور خودكار به تعريف شيوه اضافه شوند.

• روي دكمه Format كليك كرده و قالب بندي و تغييرات را از گزينه ها انتخاب كنيد.

• براي بازگشت به كادر محاوره اي Style روي Ok كليك كنيد.

• براي تعيين شيوه جديد براي متن يا پاراگراف جاري ، روي Apply كليك كرده و يا براي ذخيره تعريف شيوه جديد بدون اعمال آن به متني ، روي Close كليك كنيد.

[SanBoY]

كاركردن با تب ها

تب ها روشي براي كنترل تورفتگي و تنظيم عمودي متن در مدرك مي باشند. هنگامي كه كليد Tab را فشار ميدهيد Word يك تب در مدرك درج ميكند كه مكان نما را به توقف تب بعدي انتقال ميدهد. بطور پيش فرض برنامه داراي تب هاي 2/1 اينچ در طول پهناي صفحه مي باشند. ميتوان محلهاي توقف تب را تصحيح كرده و روش تنظيم متن در قطع تب را كنترل كرد.

در Word چهار نوع توقف وجود دارد. هركدام از آنها متن را بصورت متفاوت تنظيم مي كنند.

Left Tab : گوشه سمت چپ متن در محل توقف تب ، تنظيم ميشود.

Right Tab : كوشه سمت راست متن در محل توقف تب تنظيم ميشود.

Center Tab : متن در محل توقف تب ، وسط چين ميشود.

Decimal Tab : نقطه اعشار در محل توقف تب تنظيم ميشود. اين نوع محل توقف تب را براي تنظيم ستونهاي اعداد بكار ميبرند.

[SanBoY]

• ايجاد محلهاي توقف تب اختصاصي :

براي ايجاد محلهاي توقف تب در محلهايي غير از محلهاي توقف 2/1 اينچ پيش فرض ، خط كش يا كادر محاوره اي Tab را بكار ببريد( زير منوي Tab در منوي Format قراردارد).

براي استفاده از خط كش براي تنظيم محلهاي اختصاصي تب براي پاراگراف جاري يا پاراگرافهاي انتخاب شده و يا براي متني كه ميخواهيد بعد از پاراگراف جاري وارد كنيد، مراحل زير را انجام دهيد.

1- تمام متني كه ميخواهيد با اين تب تحت تاثير قرار گيرند را انتخاب كنيد.

2- روي نماد Tab در انتهاي سمت چپ خط كش كليك كنيد تا نوع تب كه ميخواهيد درج كنيد را نمايش دهد.

3- به محلي در خط كش كه ميخواهيد محل توقف تب قرار كيرد. اشاره كنيد ( اشاره گر ماوس را نزديك حاشيه خاكستري پائين Ruler قرار دهيد).

4- دكمه سمت چپ ماوس را فشارداده و نگه داريد. يك خط عمودي ، محل توقف تب را كه وابسته به متن ميباشد را نمايش ميدهد.

5- ماوس را به سمت چپ يا راست Drag كنيد تا در محل مورد نظر قرار گيرد.

6- دكمه ماوس را رها كنيد . نوع تب كه تعيين ميكنيددر محل خط كش باقي خواهد ماند.

اگر خط كش نمايش داده نشده است از منوي View زير منوي Ruler را انتخاب كنيد تا خط كش نمايش داده شود.

هنگامي كه يك توقف تب اختصاصي را اضافه ميكنيد، تمام توقف هاي تب پيش فرض در سمت چپ بطور موقتي غير فعال ميشوند. اگر محل هاي توقف براي پاراگراف جاري، تعريف شده باشند، پس تب هاي اختصاصي روي Ruler نمايش داده ميشوند ولي در غير اين صورت محل هاي توقف پيش فرض نمايش داده ميشوند.

براي استفاده از فرمانهاي منو براي ايجاد تب اختصاصي پاراگراف جاري يا براي پاراگراف هاي انتخاب شده يا براي متني كه بعد از پاراگراف جاري، وارد ميكنيد، مراحل زير را انجام دهيد:

1- تمام متني كه ميخواهيد تحت تاثير قرار گيرد را انتخاب كنيد از منوي Format زير منوي Tab را انتخاب كرده و يا در حاشيه خاكستري رنگ خط كش دبل كليك راست كنيد. ( اين كار بطور خودكار تب را در نقطه اي از خط كش كه كليك كرده ايد اضافه ميكند ولي شما قادر به تعيين محل و نوع تب در كادر محاوره اي خواهيد بود).

2- كادر محاوره اي Tab باز ميشود ، در كادر متن Tab Stop Position محل خط كش براي توقف تب را وارد كنيد.

3- در ناحيه Alignment ، ترازبندي و تنظيمات تب انتخاب كنيد كه عبارتند از : Right, Decimal, Left, Center ( يك ميله عمودي در محل توقف تب قرار ميدهد).

4- روي Set كليك كنيد.

5- روي Ok كليك كنيد.

[SanBoY]

• تنظيم تب ها با هدايت گرها :

هدايتگرها كاراكترهاي تكراري هستند كه بين محلهاي توقف ظاهر ميشوند. عمومي ترين كاراكترهاي مورد استفاده براي هدايتگر نقاط هستند ولي Word خط تيره و هدايتگرهاي زير خط دار را پيشنهاد ميكند. هنگامي كه هدايتگري را براي تب تعيين ميكنيد براي اضافه كردن هدايتگرها به يك توقف تب يا ايجاد يك توقف تب با هدايتگرها مراحل زير را انجام دهيد.

1- تمام متني كه ميخواهيد تحت تاثير اين تب تغيير يابد را انتخاب كنهيد . از منوي Format/Tab را انتخاب كرده يا روي حاشيه خاكستري رنگ خط كش دبل كليك راست كنيد.

2- هنگامي كه كادر محاوره اي Tab باز ميشود، محل توقف تب در كادر متن Tab Stop Position را وارد كنيد يا يكي از محلهاي توقف تب موجود را انتخاب كنيد.

3- در ناحيه None, Leader را براي حذف هدايت گرها ، 2 را براي هدايتگرهاي نقطه اي و 3 را براي خط تيره و 4 را براي هدايت گرهاي زير خط دار انتخاب كنيد.

4- روي set كليك كرده سپس Ok را بفشاريد.

مراحل زير را براي انتقال يك تب اختصاصي به يك محل جديد انجام دهيد:

1- متني كه ميخواهيد تحت تاثير قرار گيرد انتخاب كنيد.

2- به نشانه تب در Ruler اشاره كنيد.

3- دكمه سمت چپ ماوس را فشار داده و نگه داريد.

4- تب را به محل جديدي Drag متيذ.

5- دكمه ماوس را رها كنيد.

براي حذف يك تب ، مراحل زير را انجام دهيد.

1- متني كه ميخواهيد تحت تاثير قرار گيرد را انتخاب كنيد.

2- به نشانه تب در خط كش اشاره كنيد.

3- نشانه تب را به پائين خطكش درگ كنيد.

همچنين ميتوان يك تب را از كادر محاوره اي Tab پاك كنيد. مطمئن باشيد كه نقطه درج در پاراگراف متناسب مي باشد يا همه متني كه ميخواهيد توسط اين تغيير انتخاب شود تحت تاثير قرار ميگيرد. زير منوي Tab از منوي Format را انتخاب كنيد. تب را از ليست Tab Stop Position انتخاب كرده و سپس روي دكمه Clear كليك كرده و تب هاي پيش فرض را بازيابي كنيد. سپس براي بستن كادر محاوره اي روي Ok كليك كنيد. براي تغيير فاصله تبهاي پيش فرض كادر محاوره اي تب را باز كرده و عددي را در كادر متن Default Tab stops وارد كنيد ( يا از فلش هاي up,Down براي انتخاب عدد استفاده كنيد) و سپس روي Ok كليك كنيد. اين Default tab stops را براي كل مدرك تغيير خواهد داد كه شامل متن تب گذاري شده قبلي مي باشد.

[SanBoY]

- فرمول نويسي (Equation Editor)

در Word اين توانايي وجود دارد كه به راحتي فرمول نويسي كنيد براي اين منظور ابتدا كليد آنرا بايد بر روي نوار ابزار قرار دهيد. پس مراحل زير را دنبال مي كنيد:

1- از منوي Tools زير منوي Customize را انتخاب كنيد.

2- در برگ نشان Command در جعبه Categories روي Insert كليك كنيد.

3- در جعبه command كليد Equation Editor را پيداكرده و آنرا بر روي يكي از نوار ابزارهاي خود قرار دهيد.

4- هركجايي كه نياز داريد فرمول وارد متن شما شود مكان نما را قرار دهيد سپس با ماوس بر روي كليد Equation Editor از نوار ابزار كليك كنيد .

5- يك نوار فرمول براي شما باز ميشود كه با انتخاب علائم آن ميتوانيد از آن بهره ببريد.

تمرين :

1- متن زير را تايپ كنيد و فرمول زير را بنويسيد.

در رياضيات ميتوانيم چهار عمل اصلي كه جمع ، تفريق ، تقسيم ، ضرب است استفاده كنيد ولي اگر بخواهيد از علائمي مثل راديكال يا كسر استفاده كنيد از فرمول نويسي استفاده مي كنيد.

به جاي اسمها از علائم فرمول نویسي استفاده کنید.

لازم به ذكر است شما براي انتخاب هر كدام از علائم بايد روي آن كليك كنيد يك جعبه اي براي شما باز ميشود كه شما از داخل آن جعبه ميتوانيد علامت مورد نظر خود را براي فرمول خود انتخاب كنيد با هر بار كليك بر روي قسمت هاي مختلف اين علائم ميتوانيد مكان نما را در آنجا مستقر كنيد سپس اعداد خود را وارد كنيد براي پاك كردن آن هم خيلي راحت روي آن كليك كرده سپس كليد Delete از صفحه كليد را مي فشاريد.

[SanBoY]

اینم پایان آموزش